ビデオ会議では、電気通信技術により画像と音声を送受信し、同時進行で情報交換ができます。送信用に少なくともカメラとマイク一台ずつ、受信用にディスプレイとヘッドホン一台ずつが必要となります。WITTEWELLERは、POLYCOMのシステムを導入しており、欧州特許庁との口頭での手続きも行えるようになっています。これにより時間と経費が節約できます。これに加え、WITTEWELLERは、ネット接続を利用したビデオ会議システムも導入していますので、お客様との打ち合わせにもいつでもご利用いただけます。移動時間や旅費の節約にもなります。画面の表示内容は簡単に送受信できます。サーバーはドイツに置かれていますので、欧州データ保護規則に従って保護されています。